陕西省教育厅副厅长赵昶葆，咸阳市委常委、副市长罗军，省教育厅体卫艺处处长关荷，咸阳市政府副秘书长白梓辰，咸阳彬州市市长王宏志，咸阳市体育局局长贾东林，咸阳市退役军人事务局局长李忠祥，省教育厅体卫艺处副调研员李梁，咸阳市教育局副局长丁收卫，省学生体育协会秘书长张原耕，咸阳彬州市副市长董金玲等出席会议，运动会各项目裁判长及咸阳彬州市教育局、文旅局、市场局、文投公司有关负责同志参加会议。
会议由省教育厅体卫艺处处长关荷主持。
赵昶葆副厅长在讲话中指出，本届中学生运动会是是贯彻落实党的十九大和全国教育大会精神的重要举措，是省委、省政府赋予咸阳市和彬州市的重要使命，同时也是展示我省中学生良好的精神风貌和体育素养的盛会。他强调，为进一步做好筹备工作，要统一思想，提高认识，增强办好中学生运动会的责任感和使命感，要以贯彻落实全国教育大会精神为指引，以竞赛为牵引促进学生体育运动的开展、促进校园体育文化的建设、促进学校体育设施的优化完善；要加强领导，健全组织，明确分工，扎实做好筹备工作；要积极倡导节俭、高效、新颖的办赛风尚；要周密组织，严格管理，选派素质和能力过硬的裁判员，确保赛会顺利圆满；要强化工作机制，严控风险，确保安全，使筹备工作落到实处。
随后，咸阳市副市长罗军讲话，咸阳彬州市市长王宏志作表态发言，咸阳彬州市副市长董金玲介绍彬州体育场馆及设施情况。
陕西省第十二届中学生运动会将于2019年7月在咸阳彬州市举办，设田径、足球、篮球、武术、羽毛球、健美操、啦啦操、跳绳八个项目。