根据组委会总体工作安排，陕西省第十二届中学生运动会联络员会议于7月17日在咸阳彬州市海鑫国际酒店召开。组委会副秘书长、省教育厅体卫艺处副调研员李梁，组委会副秘书长、彬州市副市长董金玲，组委会副秘书长、省学生体协秘书长张原耕等有关领导出席会议并讲话。各参赛代表团副团长、联络员及组委会有关工作人员近50人参加了会议。
组委会副秘书长、省教育厅体卫艺处副调研员李梁对各项筹备工作予以肯定，并就下阶段工作进行了强调。他指出咸阳和彬州两级政府为办好本届运动会做了大量的工作，场馆建设、接待工作、环境整治、氛围营造等重点工作已如期完成，希望彬州市继续当好东道主，做好各项赛会的后勤保障工作。他要求各代表团要做好运动员的管理工作，以“安全第一”为出发点，做好安全教育、卫生教育、秩序教育；要求省学生体协做好竞赛组织与资格审查工作，严控赛风赛纪，确保本届运动会圆满顺利举行。
会上，组委会副秘书长、彬州市副市长董金玲通报了省中运会开闭幕式、后勤保障、公共安全、宣传氛围等各方面的工作情况。组委会副秘书长、省学生体协秘书长张原耕通报了竞赛组织和资格审查工作情况，他表示将按照组委会要求做好竞赛组织与资格审查工作，严肃赛风，严格赛纪，确保比赛公平公正。
会后，组委会组织参会人员参观了代表团驻地、运动员驻地及各项目比赛场地。