会议上，中国大学生体育协会主席、北京大学校长、成都大运会组委会副主席郝平通过视频发表欢迎致辞。郝平代表中国大体协对各位团长、嘉宾表示热烈欢迎，感谢国际大体联为成都大运会筹备提供积极支持和指导，感谢成都大运会为疫情下办赛付出的巨大努力，“虽然当前国际疫情形势依旧严峻，但是我们对如期成功举行充满信心，也做好了充足的准备，学习借鉴北京冬奥会办赛经验，积极倾听国际大体联和各代表团的意见，及时调整签证、竞赛、注册抵离、开闭幕式、交通、餐饮、文化活动、代表团服务等方面的政策，你们将看到成都正以崭新的面貌迎接全世界大学生运动员和八方宾客的到来。”
国际大学生体育联合会代理主席雷诺·艾德也通过视频发表欢迎致辞。他由衷感谢成都大运会组委会和相关政府部门坚持不懈的努力，朝着举办一场卓越的大运盛会的目标不断前进。他说，国际大体联期待在今年6月与全球大学生运动员们齐聚中国成都，共襄盛举。
红星新闻记者了解到，此次会议分三个时段组织，向代表团播放了成都大运会总体筹备情况视频，播放了疫情防控、医疗卫生保障、签证与国际交通、竞赛和反兴奋剂、注册、抵离、租借卡、代表团观赛、交通服务、开闭幕式理念、文化活动、住宿服务、代表团服务以及餐饮服务14个业务版块视频，向代表团解读相关政策，并解答代表团提问。该会议也是向代表团传达信息、听取意见建议并快速解决问题的重要平台。