王进富在讲话中充分肯定了过去一年西安石油大学体育工作取得的亮点和成绩，对体育工作推动健康校园建设和营造校园文化氛围给予了高度评价。对做好本届田径运动会筹备工作，王进富指出，一是要把本届运动会办成全员动员的运动会。本届运动会是教职工运动会与学生运动会首次一起举办，参赛人数和比赛项目为历届运动会之最。办好本届运动会，关键在组织，重点在动员，基础在队伍。要通过班级、党支部、工会多维发动，邀请老中青幼同台表演，扩大参与覆盖面，提高广大教职工和学生的参与率。二是要把本届运动会办成改革创新的运动会。2025年是学校“学科达标年 人才提升年 改革创新年”，体育作为教育教学的重要活动，要积极发挥自身优势，响应学校号召，在本届运动会的组织上、赛事上、形式上大胆创新，举办师生喜闻乐见的活动，让运动会成为师生美好的回忆。三是要把本届运动会办成文化引领的运动会。要以本届运动会为载体，从裁判到老师、再到学生，营造积极奋进、健康向上的体育文化，弘扬“更高、更快、更强——更团结”的奥林匹克精神，通过主题宣传、榜样评选等活动，将运动会办成彰显西石大精神的“文化名片”。
张君涛在主持会议时强调，2024年西安石油大学体育工作取得了很好的成绩，新的一年，全校各部门一是要进一步深化认识体育工作对人才培养和师生健康的重要性，树立健康第一的体育理念，通过举办丰富的体育活动，增强师生体质和身心健康。二是要进一步强化体育工作的改革创新，认真贯彻落实《关于全面加强和改进新时代学校体育工作的意见》和全国教育大会精神，构建德智体美劳全面培养的教育体系，不断完善大体育格局。三是要进一步加强组织领导和协同联系，明确各单位工作要求和分工协作，切实做好运动会期间的交通、保卫、救护、餐饮等工作，保障运动会顺利进行。
张骁勇在会议讲话中强调，本届运动会要广泛动员教职工群体，既要当好“组织者”，更要争做“参与者”。他号召广大教职工通过日常锻炼提升身体素质，积极参与赛事筹备与服务，同时要求各部门强化安全保障措施，聚焦“安全、创新、参与”三大核心，确保运动会组织有序、亮点突出，并以此为契机推动西安石油大学体育事业高质量发展，为师生搭建“以体强心、以体育人”的实践平台。
会上，体育学院院长李寿邦围绕学校体育工作总体进展作专题汇报。他以办好“一会、两节、三赛”，实施“跑动西石大、跳动西石大、武动西石大”及“国家体质健康达标测试”体育教育理念为脉络，全面汇报了2024年学校体育事业发展成效，详细总结了学校各运动队在过去一年各项比赛中取得的成绩。同时，针对学生体质健康现状，提出将进一步加强日常锻炼指导与健康管理，并针对全校800多名体重超标的学生，要建立个人健康档案，落实好“体重管理”三年计划。此外，还对学校2025年校内外体育竞赛工作计划进行了说明，将打造“全员参与、全程创新、全域文化”的赛事矩阵。
校工会主席吴民生汇报了学校2024年教职工体育运动工作成果，并对2025年教职工体育工作计划和创新项目进行了说明，以此持续推动“健康校园”理念深入人心。
体育学院竞赛管理办公室主任张乐强从运动会赛前时间轴、竞赛项目说明、场地布局、安全预案与应急响应等8个方面，对第四十四届田径运动会的筹备工作进行了详细说明。
本次筹备会的召开，标志着学校第四十四届田径运动会正式进入“倒计时”。本届运动会将以“全员动员、改革创新、文化引领”为指引，全力打造一场彰显西石大特色、激发师生热情的体育盛会，为校园文化建设注入新的活力。